La digitalisation des formations est un processus qui consiste à transposer des formations traditionnelles, souvent dispensées en présentiel, vers un format numérique, accessible en ligne. Ce service s’adapte particulièrement bien aux besoins spécifiques des organisations non gouvernementales (ONG) et des entreprises qui œuvrent dans des contextes variés et parfois complexes. Les formations en ligne peuvent être conçues pour une utilisation intégralement digitalisée ou dans le cadre d’un parcours hybride mêlant des modalités présentielles et e-learning.
Upgrade dispose d’un catalogue de formations accessibles en ligne, et développe des contenus sur mesure selon les besoins et les publics-cible.
Description du service
Analyse des besoins
La première étape consiste à comprendre les besoins spécifiques de l’ONG ou de l’entreprise en matière de formation. Il s’agit d’identifier les thématiques à aborder, les compétences à développer, les objectifs pédagogiques, le public cible, le budget alloué, etc.
Conception et création des contenus
Une fois les besoins cernés, l’équipe de digitalisation élabore un plan de formation adapté. Les contenus sont conçus de manière interactive et attrayante, en utilisant différents formats : vidéos, quiz, exercices pratiques, études de cas, forums de discussion, etc.
Mise en ligne de la formation sur la plateforme
Les contenus sont chargés sur la plateforme en ligne. Upgrade a fait le choix d’utiliser Moodle. Intuitive, facile d’utilisation et accessible sur différents supports (ordinateurs, tablettes, smartphones), elle permet également de suivre les progrès des apprenants, de gérer les inscriptions et de délivrer des certificats de formation. Un accompagnement technique peut être proposé pour faciliter l’accès et l’utilisation de la plateforme.
Évaluation et suivi
Le service de digitalisation inclut également un suivi de la formation, avec des évaluations régulières pour mesurer l’impact sur les apprenants et ajuster les contenus si nécessaire. Des rapports personnalisés peuvent être fournis à l’ONG ou l’entreprise pour rendre compte des résultats de la formation.
Avantages
- Flexibilité : Les formations en ligne sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel endroit, ce qui est particulièrement important pour les ONG et entreprises qui travaillent dans des zones reculées ou auprès de populations dispersées.
- Économies : La digitalisation des formations permet de réduire les coûts liés aux déplacements, à l’hébergement et à la location de salles de formation.
- Personnalisation : Les contenus peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque apprenant, ce qui favorise un apprentissage plus efficace. Les contenus en langues locales offrent des possibilités infinies pour l’adaptation des parcours d’apprentissage aux populations cibles.
- Suivi et évaluation : Les plateformes de formation permettent de suivre les progrès des apprenants et d’évaluer l’impact de la formation de manière précise.
- Impact à grande échelle : La digitalisation permet de former un grand nombre de personnes simultanément, ce qui renforce l’impact des actions de l’ONG ou de l’entreprise.
Conclusion
Le service de digitalisation de formations est une solution innovante et efficace pour renforcer les capacités des professionnels et des bénéficiaires de projets de développement. Il offre de nombreux avantages en termes de flexibilité, de coûts, de personnalisation et d’impact. En adoptant cette approche, les ONG et entreprises peuvent optimiser leurs actions de formation et contribuer de manière significative à accroître leur performance et l’impact de leurs actions.